Importante empresa requiere para su grupo de trabajo Asistente Administrativa con amplia experiencia en el área contable, desempeñando funciones como Verificar el cierre diario de los cilindros y caja, con sus respectivos anexos, como: facturas de ventas, consignaciones, recibos de caja, pagos en efectivo, etc…. Remitir paquete completo al departamento de Control interno, Custodiar y garantizar la consignación de los cheques posfechados. Velar por que el dinero de la venta sea consignado diariamente, tanto por los conductores, como el que queda en caja. Solicitud y envío de documentos de proveedores al departamento de contabilidad para su registro en el sistema UNO y archivo. Llevar el control de la caja menor, cumpliendo con el procedimiento de caja menor establecido. Generar en el modulo de tesorería la orden de PAGO de todos los pagos en efectivo como: reembolsos de caja menor, fletes de contratistas, facturas de contado por reparaciones y/o mantenimiento de planta, vehículos y equipo de oficina, para su debida aprobación por parte de la directora administrativa y contable / tesorero. Elaborar y enviar quincenalmente a contabilidad la relación de liquidación de fletes de los contratistas para su contabilización previa verificación en el sistema UNO. Enviar a contabilidad las facturas y cuentas de cobro, verificando que los documentos soportes cumplan con los requisitos legales, procedimiento de compras y procedimiento de cierre contable establecido por la empresa.Controlar la cartera de la agencia de acuerdo al proceso de facturación y cartera, en coordinación con la asistente de cartera. Solicitud y envío oportuno de los documentos de contratistas como: Rut, copia de cédula, etc, para la afiliación a la seguridad social y registro en el sistema UNO. apoyo seleccion, nomina y novedades. Interesadas enviar hoja de vida al correo recursoh2013@gmail.com o aplicar a esta oferta. Salario $1.100.000Requisitos para aplicar:Importante empresa requiere para su grupo de trabajo Asistente Administrativa con amplia experiencia en el área contable, desempeñando funciones como Verificar el cierre diario de los cilindros y caja, con sus respectivos anexos, como: facturas de ventas, consignaciones, recibos de caja, pagos en efectivo, etc…. Remitir paquete completo al departamento de Control interno, Custodiar y garantizar la consignación de los cheques posfechados. Velar por que el dinero de la venta sea consignado diariamente, tanto por los conductores, como el que queda en caja. Solicitud y envío de documentos de proveedores al departamento de contabilidad para su registro en el sistema UNO y archivo. Llevar el control de la caja menor, cumpliendo con el procedimiento de caja menor establecido. Generar en el modulo de tesorería la orden de PAGO de todos los pagos en efectivo como: reembolsos de caja menor, fletes de contratistas, facturas de contado por reparaciones y/o mantenimiento de planta, vehículos y equipo de oficina, para su debida aprobación por parte de la directora administrativa y contable / tesorero. Elaborar y enviar quincenalmente a contabilidad la relación de liquidación de fletes de los contratistas para su contabilización previa verificación en el sistema UNO. Enviar a contabilidad las facturas y cuentas de cobro, verificando que los documentos soportes cumplan con los requisitos legales, procedimiento de compras y procedimiento de cierre contable establecido por la empresa.Controlar la cartera de la agencia de acuerdo al proceso de facturación y cartera, en coordinación con la asistente de cartera. Solicitud y envío oportuno de los documentos de contratistas como: Rut, copia de cédula, etc, para la afiliación a la seguridad social y registro en el sistema UNO. apoyo seleccion, nomina y novedades.
Interesadas enviar hoja de vida al correo recursoh2013@gmail.com o aplicar a esta oferta. Salario $1.100.000
